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O TEMPO É UM ATIVO PRECIOSO DAS EMPRESAS
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As companhias espanholas são as que mais controlam de forma habitual as comunicações de seus funcionários através do correio eletrônico e os programas de mensagens instantâneas, segundo um estudo realizado por Hitachi Data Systems em 700 grandes e médias empresas de treze países europeus, Israel e Sul-africanos.

• 77% das companhias espanholas de tamanho médio ou grande controlam de forma rotineira os e-mails de seus funcionários

• França 71%

• Polônia 67%

• Holanda 66%

Enquanto às mensagens instantâneas:

• 36% das companhias do estudo controla de forma ativa esta ferramenta

• 70% na Espanha

• 60% na França

Ademais, uma grande maioria, uns 68% colocaram em andamento normas explícitas sobre o e-mail e as mensagens instantâneas. A entrevista também revela graves preocupações sobre a quantidade de tempo que leva as empresas guardar os dados contidos neste tipo de mensagens. Ainda que regulamentações mais recentes estipulam que a comunicação eletrônica deve se arquivada por um período de tempo de até oito anos, apenas:

• 18% o faz atualmente por um período escassamente superior aos três anos

Em contra partida:

• 70% das companhias espanholas arquiva os e-mails por um tempo inferior aos três anos

• 43% é a média dos demais países

No que se refere às mensagens instantâneas, apenas:

• 6% das companhias retém estas comunicações durante mais de três anos.

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