delicadeza
nos contatos comerciais
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O Estudo sobre o secretariado
em Europa, realizado pela empresa Secretariaplus
entre as mais de 100 mil secretárias membros dessa comunidade, evidencia que 1.000.000 de secretárias exercem o poder delegado das
empresas.
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Além de ter em suas mãos a decisão de compra de múltiplos produtos e serviços da empresa, encarregam-se de realizar cada vez mais tarefas de responsabilidade no escritório.
As secretárias reconhecem ter cada vez mais responsabilidade, a prova disso é que uns 30% dispõe de um celular de empresa e uns 23% tem alguma pessoa que lhe ajuda em seu trabalho.
Atualmente as secretárias já não só atendem aos clientes e realizam tarefas administrativas, senão que se encarregam da organização de eventos, controle de orçamentos e inclusive da atualização os conteúdos da web e gestão de bases de dados. Hoje, a busca de informação
por Internet útil para a empresa passa a ocupar o primeiro lugar entre as tarefas das Secretárias.
Ademais, o estudo mostra que cada vez têm "maior decisão de compras dentro das empresas", sobretudo no que se refere às reservas de passagens de avião, compra de material de escritório, reservas de hotéis, compra de presentes da empresa,
aluguel de veículos, mensageiros, entre outros serviços, o que supõe que as secretárias realizam as tarefas mais importantes no dia a dia da empresa.
Desta mudança de papel se fizeram eco as empresas de serviços e fornecedores, que tomaram maior consciência do poder da secretária na empresa e de que cada vez é mais importante saber chegar a elas. Por este motivo e porque têm muito poder de influência:
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