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LANÇAR OS PEDIDOS NO SISTEMA É ESSENCIAL

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Porque é a única forma de saber quais dos nossos clientes tem comprado no mês, quanto compram, com que regularidade compram, que produtos compram, que prazos utilizam, que descontos lhes foram concedidos, e claro, se estamos recebendo as comissões e se os pedidos foram atendidos e entregues. Mas não somente a compra do cliente interessa, é importante saber de quais das representadas comprou cada cliente e qual o contato no cliente que emite as ordens de compra: é o dono, gerente, encarregado de compras e que dias atende, em que horário, precisa agendar visitas, levar mostruário, apresentar relatório de entregas de cada filial se for rede, etc... (Artigo: O Ciclo de Compras de cada Cliente).

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Saber que o cliente fulano compra todos sabem! Mas quem compra, o que compra, em que prazo, que volume, que freqüência de compras utiliza, etc., é fundamental. E ter essas informações no sistema é mais fundamental ainda. Não podemos pensar que somos infalíveis, que nunca iremos adoecer ou ter problemas particulares por certos períodos que não nos tirarão do escritório por alguns dias e para que isso não se converta numa "desgraça comercial" afetando clientes e representadas que confiam no seu escritório de representação comercial, por isso tem por obrigação e responsabilidade, ter tudo lançado no sistema para que a pessoa mais próxima do seu escritório toque o navio na sua ausência (Artigo: O comprador do cliente).
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Seus Clientes vão amar você, se, o que eles pediram for entregue, conforme foi prometido no momento da venda, em todos os aspectos possíveis, com os descontos, as bonificações, dentro dos prazos e quantidades solicitadas e se a "ordem de compra" estiver detalhada no corpo da nota fiscal da Representada, porque é a partir desse número da "ordem de compra" do comprador do cliente, que o setor de "recebimento e expedição" do cliente, poderá conferir valores, descontos, bonificações, quantidades e prazos de pagamento, e todos tem que bater perfeitamente com o descrito na ordem de compra que o cliente emitiu, no momento do fechamento do pedido ou sua mercadoria não entra no cliente (Artigo: O pedido Perfeito).

A melhor forma de automatizar o envio destas informações essenciais do cliente para a indústria, é lançar no campo das observações impressas do cliente nos pedidos, a seguinte frase: "a ordem de compra é obrigatória de estar declarada no corpo da nota fiscal para que a mercadoria seja aceita pela expedição". Em todos os pedidos desse cliente, a frase detalhada nas observações especiais, serão impressas no corpo do pedido de forma automática e você terá a certeza de que a indústria sempre irá lembrar no momento de emitir a nota fiscal da venda.

O Gerenciamento de um escritório de vendas, pode ser a sua maior desgraça ou um dos seus maiores diferenciais. Valorize o gerenciamento. Muito! O gerenciamento das informações dos clientes e dos compradores dos clientes, o tempo e a forma do atendimento telefônico, o tempo que se leva para enviar uma proposta ou um orçamento, o tempo que se leva para fechar a venda, o tempo que se leva para vender de novo, o tempo de solução de um problema entre o cliente e a indústria, afinal, gerenciamento é tudo. Tudo tem gerenciamento!! E você como profissional em vendas, precisa mostrar seu profissionalismo.

As vendas também são estatísticas. Às vezes, algumas estratégias não produzem os resultados que esperávamos, por isso a mudanças na nossa forma ou processo de vendas tem que ter um registro estatístico. Eu sei que muitos vão parecer bobagem, mas ter esses registros que evitar cair na armadilha de pensar, que fazer a mesma coisa pode obter resultados diferentes...

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Sistema SDR: O mais completo Software de Representação e Vendas

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Com diversas aplicações para fazer Prospecção, Tele-marketing, Pós-venda e Vendas Cruzadas: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2), o sistema SDR permite que se registre o resultado de cada ligação telefônica com o cliente: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2), e se agendem as visitas para cada vendedor: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2), oferece campos específicos para cadastrar individualmente as informações de cada comprador ou contato do cliente: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2) além de importar de listas do Excel as listas produtos e preços e a carteira de Clientes do Excel para o sistema em apenas alguns cliques (Exemplo 1 - Exemplo 2).
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Tem uma ferramenta personalizada para controlar o Ciclo de Compras de cada cliente que o identifica por cor de acordo com a última compra realizada: (EXEMPLO 1 e EXEMPLO 2), e uma poderosa ferramenta de Mala Direta por E-mail para envio de ofertas relâmpago, assim como para o envio de catálogos, tabelas, folders, etc., filtrando e enviando num único clique para todos os Clientes: (EXEMPLO).
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Emissão e envio por E-mail de Orçamentos e Pedidos, formatados em pdf com as logomarcas do seu escritório e Representada: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2) e cada produto tem sua imagem indexada para facilitar o fechamento da venda: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2 - EXEMPLO 3), além de um controle gerencial de Ocorrências Comerciais e Técnicas entre Clientes e Fábricas: (EXEMPLO 1 - EXEMPLO 2).