1.
CONHEÇA QUAIS SÃO SUAS METAS E PRIORIDADES: Se tem um plano para administrar teu trabalho e tempo, é mais fácil dizer não a novas atividades que não cabem em tua agenda.
Seja claro em quais são suas prioridades:
Que está tratando de atingir ao momento e para quando?
Como pode enfocar
tua energia em coisas que se moverão para essas metas?
Você tem que ser um tanto inflexível.
Um trabalho ou oportunidade pode ser uma distração. Só deixa que tuas metas se voltem teu bilhete à realidade.
Para atingir estas metas, precisa fixar prioridades e seguir com elas. Então será capaz de discernir melhor se as oportunidades são importantes para você neste momento de tua
vida
(Artigo: Liderança
à moda da Infantaria da Marinha).
.
Todo bom desempenho começa com metas claras. Sem metas claras logo será uma vítima de demasiados compromissos. Não terá marco de trabalho onde tomar decisões a respeito de onde deveria ou não deveria enfocar tua energia. Sou muito melhor dizendo não quando estou
certo a respeito de qual é meu enfoque e minhas metas.
.
2.
SEJA REALISTA A RESPEITO DAS CONSEQÜÊNCIAS DE FAZER UMA COISA MAIS:
Isto é para ti mesmo bem como para a pessoa que quer teu tempo.
A melhor aproximação é ser honesto e direto. Por exemplo, pode dizer:
Se eu faço isto, não poderei fazer as outras coisas às quais me
comprometi, ou, Com as atividades que tenho agora, estou seguro de que não farei um bom trabalho como me agradaria e ambos ficaremos
decepcionados.
.
Quando uma nova oportunidade vem a meu caminho com freqüência faço um elogio a respeito da idéia (se
sinto que tem mérito) e então
digo: escolho não me envolver.
Descobrii que esta é uma poderosa aproximação.
Estou surpreendido de que quando a uso a pessoa não diz, Bom, por que não pode fazê-lo? Eles simplesmente
aceitam e dizem, Obrigado.
.
3. OFERECE ALTERNATIVAS E SOLUÇÕES:
Sugere a alguém mais do que sinta do que pode fazer um melhor trabalho ou de que esteja disponível antes para trabalhar na tarefa. Se a petição é de um chefe, sugere um projeto ou prioridade que esteja fazendo que poderia ser abandonado, atrasado, ou dado a alguém mais, ou pergunta a ele ou ela que sugira um plano alternativo.
A aproximação que use, por suposto, depende de quem esteja solicitando teu compromisso, do que a tarefa ou projeto seja, e do marco de tempo
envolvido
(Artigo: LIDERANDO
UMA EQUIPE COMERCIAL com SUCESSO).
.
Uma petição de teu chefe envolverá mais consideração e discussão do que uma petição de um sócio ou alguém
que não conhece. Uma
pesquisa feita por Charles Garfield sobre gestores de ponta mostra que eles se enfocam somente numas poucas coisas ao mesmo tempo.
O Prof.
Peter Drucker (BIBLIOTECA
EXCLUSIVA DO PROFESSOR)
assevera que as únicas pessoas que realmente conseguem terminar alguma coisa são monomaníacos
(gente que se enfoca intensamente numa coisa ao mesmo
tempo).
Quanto mais aceite, maior a possibilidade de que perderá
efetividade não somente em terminar a tarefa, senão muito provavelmente em todos os aspectos de tua vida.
Mantém em mente que quando diz não, não está dizendo não a eles, somente a sua proposta. Existe só uma pessoa que pode recusar a essa pessoa e são eles mesmos.
Eleanor Roosevelt
disse:
Ninguém pode fazer-te sentir inferior sem tua
permissão (Artigo: Alguns
chefes são um terror na hora de criticar).
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